Privacy- en Cookieverklaring voor Pro Events Huybrecht (Huybrecht Events)

Laatst gewijzigd op: 17/09/2025

Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op de diensten en de website van Pro Events Huybrecht. U dient zich ervan bewust te zijn dat Pro Events Huybrecht niet verantwoordelijk is voor het beleid van andere sites en bronnen.

In dit document leggen we uit hoe we uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, en hoe we omgaan met cookies. Door gebruik te maken van onze diensten en deze website geeft u aan dit beleid te aanvaarden.

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

  • Naam: Huybrecht Quinten
  • Praktijknaam: Pro Events Huybrecht
  • Adres: Heistraat 63, 9100 Sint-Niklaas
  • KBO-nummer: BE1019.391.014
  • E-mailadres: huybrechtquinten@gmail.com
  • Telefoonnummer: +32493790374

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij? Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:

  • Identificatiegegevens: Naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
  • Elektronische gegevens: Gegevens verzameld via cookies op de website (zie artikel 9 voor details).
  • Financiële gegevens: Bankrekeningnummer en betalingsgegevens voor de facturatie.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens (doeleinden en rechtsgronden)?

  • Voor de uitvoering van de overeenkomst (Rechtsgrond: contractuele noodzaak):
    • Het inplannen en beheren van afspraken.
    • Het voeren van de financiële administratie en facturatie.
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (Rechtsgrond: wettelijke verplichting):
    • Het bijhouden van een boekhouding conform de fiscale wetgeving.
  • Voor het verbeteren van onze website en diensten (Rechtsgrond: toestemming/gerechtvaardigd belang):
    • Het analyseren van websitegebruik via cookies om de gebruikerservaring te optimaliseren.

4. Met wie delen wij uw gegevens? Uw gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld. Wij delen uw gegevens enkel met derden indien dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering of wettelijk verplicht is.

  • Boekhouder: Voor het verwerken van de financiële administratie.
  • Platform-provider: Het “Let’s get DIGITAL” platform, voor het functioneren van de website, afsprakenmodule en CRM. Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten die de bescherming van uw gegevens garandeert.

Uw gegevens worden nooit met derden gedeeld, tenzij u hiervoor expliciete en schriftelijke toestemming geeft of in geval van een wettelijke verplichting (bv. een gerechtelijk bevel).

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens? Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

  • Facturatiegegevens worden 7 jaar bewaard, conform de wettelijke bewaartermijn.
  • De bewaartermijn van cookies vindt u terug in het cookiebeleid (artikel 9).

6. Wat zijn uw rechten? U heeft te allen tijde recht op:

  • Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Wissing (‘recht om vergeten te worden’): U kunt vragen uw gegevens te verwijderen, met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen.
  • Beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten stopzetten.
  • Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
  • Intrekken van toestemming: U kunt uw toestemming voor het gebruik van cookies of de verwerking van uw gezondheidsgegevens altijd intrekken.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u een verzoek sturen naar huybrechtquinten@gmail.com.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens? Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.

8. Klachten Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming in België. (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

Artikel 9: Cookiebeleid

Wat zijn cookies? Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer of mobiel apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Ze helpen ons om uw gebruikerservaring te verbeteren en de website goed te laten functioneren.

Welke soorten cookies gebruiken wij?

  • Functionele cookies: Deze zijn technisch noodzakelijk voor de basisfunctionaliteiten van de website, zoals het correct weergeven van de pagina’s. Voor deze cookies is uw toestemming niet vereist.
  • Analytische cookies: Deze cookies verzamelen (vaak anonieme) informatie over hoe bezoekers de website gebruiken. Dit helpt ons te begrijpen welke pagina’s populair zijn en waar we de website kunnen verbeteren.
  • Marketing- of trackingcookies: Deze cookies volgen uw surfgedrag om op u afgestemde inhoud of advertenties te kunnen tonen, vaak via partners zoals sociale media.

Uw toestemming Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij via een cookiebanner uw expliciete toestemming voor het plaatsen van analytische en marketingcookies. U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen via de link ‘Cookie-instellingen’ onderaan de website.

Overzicht van gebruikte cookies Hieronder vindt u een gedetailleerde lijst van de cookies die op deze website worden gebruikt. Deze lijst wordt automatisch bijgehouden.

Cookies beheren en verwijderen U kunt cookies ook blokkeren of verwijderen via de instellingen van uw internetbrowser (bv. Chrome, Firefox, Safari, Edge). Raadpleeg de helpfunctie van uw browser voor meer informatie over hoe u dit kunt doen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van functionele cookies de werking van de website negatief kan beïnvloeden.

Artikel 10: Wijzigingen Deze privacy- en cookieverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.